Akıllı Belge & Fatura İşleme
SOHO AI, fatura, sözleşme, form ve raporları OCR ve AI ile okur, sınıflandırır, ilgili alanlara otomatik girer ve onay süreçlerini başlatır.
Neler Yapıyoruz?
Kullanım Senaryoları
- Tedarikçi fatura işleme ve muhasebe girişi
- Sözleşme yönetimi ve süre takibi
- İK belgelerinin dijitalleştirilmesi
- Vergi belgesi hazırlama otomasyonu
- Sigorta hasas belgesi işleme
Nasıl Çalışıyoruz?
Belge türleri ve akış analizi
OCR ve AI model konfigürasyonu
ERP/muhasebe entegrasyonu
Doğrulama kuralları ve istisna yönetimi
Ekip eğitimi ve süreç devreye alma
Ölçülebilir Sonuçlar
Manuel veri girişinde %90 azalma, işlem hızında 8x artış
Akıllı Belge & Fatura İşleme Nedir? Neden Önemlidir?
Kağıt ve dijital belgelerin manuel işlenmesi; muhasebe, satın alma, insan kaynakları ve hukuk departmanlarında saatlerce süren rutin işlere yol açar. Fatura, makbuz, sözleşme, başvuru formu ve kimlik belgesi gibi yapılandırılmamış verilerin sisteme girilmesi hem zaman alıcı hem de hata eğilimlidir. SOHO AI akıllı belge işleme sistemi bu süreci OCR ve AI birlikte çalışarak otomatikleştirir.
Sistem, taranmış veya dijital formattaki belgelerden gerekli alanları yüksek doğrulukla çıkarır: fatura numarası, tarih, tutar, tedarikçi bilgisi, satır kalemleri; sözleşmelerde taraf isimleri, imza tarihi, bitiş tarihleri ve kritik maddeler; başvuru formlarında kişisel bilgiler ve beyanlar. Çıkarılan veri, belirlenen iş sistemlerine (muhasebe, CRM, HR, belge yönetimi) otomatik kaydedilir.
Düşük güven skoru alınan alanlar insan doğrulaması için işaretlenerek exception queue'ye düşer; böylece tam otomasyon ile hata kontrolü dengesi kurulur. Belge sınıflandırma modülü fatura, sözleşme, tutanak, teklif gibi belge tiplerini otomatik ayırt eder ve ilgili iş akışına yönlendirir. Tüm işlenen belgeler aranabilir dijital arşivde saklanır.
Sık Sorulan Sorular
Handwriting (el yazısı) tanıma destekleniyor mu?
Evet. Modern el yazısı OCR modelleriyle standart el yazısı metinleri %85-90 doğrulukla işlenebilir.
Türkçe karakter desteği var mı?
Evet. ş, ı, ğ, ü, ö, ç karakterleri dahil tam Türkçe karakter desteği mevcuttur.
Kaç belgeyi aynı anda işleyebilir?
Toplu (batch) işleme modunda günde on binlerce belge işlenebilir. Bulut altyapısı ölçeklemeyi esnek kılar.