Eğitim Kurumu Öğrenci Takip Sistemi
SOHO AI, öğrenci devam, not, performans takibini ve veli iletişimini otomatikleştirirken başarısız öğrencileri erken tespit ederek müdahale sağlar.
Neler Yapıyoruz?
Kullanım Senaryoları
- Özel okul ve dershane öğrenci yönetimi
- Üniversite akademik takip sistemi
- Online eğitim platformu ilerleme takibi
- Kurumsal eğitim program yönetimi
- Yabancı dil okulu öğrenci takibi
Nasıl Çalışıyoruz?
Mevcut öğrenci yönetim sistemi analizi
Takip kriterleri ve uyarı eşikleri belirleme
Entegrasyon ve otomasyon kurulumu
Öğretmen ve yönetici eğitimi
Devreye alma ve sürekli iyileştirme
Ölçülebilir Sonuçlar
Sınıf tekrar oranında %35 azalma, veli memnuniyetinde %50 artış
Eğitim Kurumu Öğrenci Takip Sistemi Nedir? Neden Önemlidir?
Eğitim kurumları; öğrenci devam takibi, not yönetimi, veli iletişimi ve bireysel öğrenci performans analizi gibi yüklü bir operasyonel süreç kümesini yönetmek zorundadır. Öğretmenlerin zamanının büyük bölümü idari işlere harcanırken başarısız öğrencilere erken müdahale fırsatları kaçabilir. SOHO AI eğitim kurumu öğrenci takip sistemi bu süreçleri otomatikleştirerek öğretmenlerin asıl işine odaklanmasını sağlar.
Sistem, devam takibini biometrik veya QR kod ile otomatik yapar; gecikmeli ve devamsızlık durumlarında veliye anlık bildirim gönderir. Not girişi sonrasında sınıf ve bireysel performans analizleri otomatik hesaplanır. Akademik risk taşıyan öğrenciler (düşen not trendi, artan devamsızlık) erken uyarı sistemiyle tespit edilerek rehberlik servisine bildirilir.
Veli iletişimi; not kartı, etkinlik duyurusu ve görüşme davetleri otomatik iletilir. E-okul entegrasyonuyla resmi kayıtlar senkronize edilir. Yıl sonu kapanış raporu, öğrenci portfolio'su ve bir sonraki sınıfa geçiş önerileri de sistemin ürettiği çıktılar arasındadır. Kurumun genel akademik performans trendi yöneticilere periyodik olarak raporlanır.
Sık Sorulan Sorular
MEB e-Okul ile entegrasyon var mı?
e-Okul API entegrasyonu ile kayıt, devam ve not verileri senkronize edilebilir. Özel okul ve dershane yazılımlarıyla da entegrasyon mevcuttur.
Veli bildirimleri hangi kanallarla gönderiliyor?
SMS, e-posta ve mobil uygulama push bildirimi üç kanalı birlikte veya ayrı ayrı kullanmak mümkündür.
Erken uyarı kriterleri özelleştirilebilir mi?
Evet. Devamsızlık eşiği, not düşüş oranı ve derse katılım kriterleri kurumun politikasına göre yapılandırılabilir.