Fatura Onay & Ödeme Akışları
SOHO AI ile gelen faturalar otomatik okunur, bütçe ve sipariş ile eşleştirilir, ilgili onay makamına yönlendirilir ve ödeme talimatı oluşturulur.
Neler Yapıyoruz?
Kullanım Senaryoları
- Toplu tedarikçi fatura işleme
- Gider talep ve onay akışları
- Kredi kartı harcama mutabakatı
- Abonelik ve yinelenen fatura yönetimi
- Uluslararası tedarikçi ödemeleri
Nasıl Çalışıyoruz?
Fatura türleri ve onay hiyerarşisi analizi
OCR ve AI veri çıkarım kurulumu
ERP/muhasebe entegrasyonu
Onay akışları ve bildirim tasarımı
Test ve devreye alma
Ölçülebilir Sonuçlar
Fatura işlem süresinde %75 azalma, geç ödeme cezasında %95 düşüş
Fatura Onay & Ödeme Akışları Nedir? Neden Önemlidir?
Tedarikçi faturalarının manuel onay süreçleri, büyük şirketlerde ciddi bir operasyonel darboğaz oluşturur. Faturanın fiziksel veya dijital alınması, ilgili satın alma emriyle eşleştirilmesi, bütçe kontrolü, onay zincirinden geçirilmesi ve ödeme talimatının finansa iletilmesi; kötü yönetildiğinde hem gecikmeli ödemelere hem de cezalara hem de finansal sahtekarlık riskine yol açar. SOHO AI fatura onay ve ödeme akışı otomasyonu bu süreci güvenli, hızlı ve şeffaf hale getirir.
Sistem, e-posta, ERP veya portal üzerinden gelen faturaları OCR ile otomatik okur; tedarikçi, tutar, tarih ve satır kalemleri çıkarılır. Satın alma emri veya sözleşmeyle 3-way matching (fatura, sipariş, irsaliye) yapılır; uyuşmazlık tespit edildiğinde onay bekletilir ve ilgili kişiye bildirilir. Onay zinciri fatura tutarına ve departmana göre otomatik belirlenir.
Onaylanan faturalar muhasebe sistemine otomatik kaydedilir ve ödeme için finans departmanına iletilir. Geciken ödemeler için tedarikçi self-servis portalı üzerinden durum sorgulama imkanı sunulur. Fatura döngüsü süreleri, onay tıkanaçları ve tedarikçi bazlı ödeme analitikleri haftalık dashboard ile izlenir.
Sık Sorulan Sorular
Hangi muhasebe sistemleriyle entegre çalışıyor?
SAP FI/MM, Oracle AP, Netsis, Logo, Mikro ve e-Fatura portalleri (GİB) ile entegrasyon desteklenir.
e-Fatura ve e-Arşiv faturaları otomatik alınabiliyor mu?
Evet. GİB e-Fatura entegrasyonuyla gelen e-faturalar otomatik işleme alınır.
Onay delegasyonu destekleniyor mu?
Evet. İzin/seyahat durumlarında yedek onaylayıcı otomatik atanır veya süre sınırı aşıldığında üst kademeye yükseltme yapılır.