Çalışan Onboarding Otomasyonu
SOHO AI ile yeni çalışanların evrak süreci, sistem erişim talepleri, eğitim planları ve mentor atamalarını tamamen otomatik yönetin.
Neler Yapıyoruz?
Kullanım Senaryoları
- Uzaktan çalışan onboarding
- Çok departmanlı kurumsal onboarding
- Seasonal işçi hızlı onboarding
- Bağlı şirket/franchise yeni personel
- Müşteri başarı ekibi onboarding
Nasıl Çalışıyoruz?
Mevcut onboarding süreci haritalama
Akış tasarımı ve içerik hazırlama
HR sistemi ve İT araçları entegrasyonu
Test ve pilot grup uygulaması
Ölçüm, geri bildirim ve iyileştirme
Ölçülebilir Sonuçlar
Onboarding süresinde %50 kısalma, yeni çalışan bağlılığında %42 artış
Çalışan Onboarding Otomasyonu Nedir? Neden Önemlidir?
Yeni çalışanın şirkete adaptasyonu, kurumsal bağlılık ve erken ayrılma riskini doğrudan etkileyen kritik bir süreçtir. Manuel onboarding süreçlerinde evrak takibi, sistem erişim talepleri, eğitim planı iletimi ve mentor atamalarındaki gecikme veya gözden kaçmalar, yeni çalışanın ilk izlenimini olumsuz etkiler. SOHO AI çalışan onboarding otomasyonu bu süreci uçtan uca dijitalleştirerek sorunsuz bir başlangıç deneyimi yaratır.
Teklif kabul edildiği anda otomasyon tetiklenir: iş sözleşmesi ve evrak imza akışı dijital olarak başlatılır, IT'ye sistem erişim talepleri otomatik gönderilir, eğitim takvimi çalışanın rolüne göre otomatik oluşturulur ve çalışana karşılama e-postası ile ilk gün rehberi iletilir. İlk hafta, ay ve 90. gün kontrol noktaları hatırlatmaları da otomatik devreye girer.
Yönetici kontrol panelinde tüm yeni çalışanların onboarding ilerlemesi görüntülenebilir; tamamlanmamış adımlar için otomatik hatırlatma gönderilebilir. Onboarding tamamlanma süresi ve yeni çalışan memnuniyet skoru (ENPS) düzenli olarak ölçülür; süreç iyileştirme için veri odaklı içgörüler sunulur.
Sık Sorulan Sorular
HRIS ve İK yazılımlarıyla entegre olabiliyor mu?
SAP SuccessFactors, Workday, BambooHR, Personio ve Türk HRIS yazılımlarıyla entegrasyon desteklenir.
Uzak çalışanlar ve hibrit modeller için de kullanılabiliyor mu?
Evet. Tam dijital onboarding akışı uzak ve hibrit çalışanlar için özellikle değerlidir. Video tanışma toplantısı otomatik takvime eklenir.
Onboarding içerikleri her rol için özelleştirilebilir mi?
Evet. Departman, seviye ve lokasyon bazında farklı onboarding akışları ve eğitim içerikleri tanımlanabilir.